Skrót instrukcji obsługi Aplikacji Analiza2022 Szczegółowe wyjaśnienia, prezentacje, pełny instruktaż obsługi i analizy przypadków są przedmiotem głównie szkoleń. Obecnie szkolenia z zakresu analizy wydatków ponoszonych na wynagrodzenia nauczycieli są w roku 2022 dostępne bezpłatnie. Są to szkolenia zarejestrowane, będące jednocześnie kompilacją celowych szkoleń studyjnych z tymi, które już się odbyły z udziałem Uczestników w latach 2020-2021 (chodzi o liczne ciekawe pytania i odpowiedzi). Można z tych szkoleń dowolnie korzystać (łącznie z rozpowszechnianiem) – więcej: https://sites.egocki.pl/online/art30a. Często w pytaniu o szkolenia chodzi o to, że w minionych latach w ramach udziału w płatnych szkoleniach nabywano licencję na używanie aplikacji wspomagania przeprowadzania analizy. Teraz jest prościej – aplikację (licencję) można po prostu nabyć, korzystając z http://art30a.ucoz.pl/index/formularz_zamowienia_aplikacji/0-20, a ze szkoleń lub ich wybranych fragmentów proszę korzystać dowolnie wedle indywidualnych potrzeb i uznania niezależnie od nabycia aplikacji. Zawartość aplikacji stanowią następujące pliki (są to niezbędne pliki Aplikacji tworzące funkcjonalną całość): - [Analizator2022_w****.xlsm] – zawiera aplikację „Analizator”, czyli główne narzędzie przeprowadzania analizy wydatków poniesionych na wynagrodzenia nauczycieli; aktualna wersja oznaczona znakiem „w1230” reprezentuje stan możliwości dokonywania analizy z perspektywy 30.12.2022; - [Form_awn1.xlsx], [Form_awn1.xlsx], [Form_awn1.xlsx] – wzorcowe pliki gromadzenia danych; są potrzebne do wygenerowania pożądanej liczby plików gromadzenia danych w zależności od sposobu gromadzenia danych o wydatkach na wynagrodzenia nauczycieli (z podziałem na nauczycieli lub bez…); nie należy w tych plikach gromadzić danych; nie należy ich zmieniać lub usuwać. - [Form_LNID.xlsx] – wzorcowy opcjonalny plik tworzenia list nauczycieli i ich identyfikatorów na potrzeby dokonywania analiz (opcja warta rozważenia w przypadku gdy gromadzenie danych następuje np. w szkole i plik gromadzenia danych jest przekazywany do organu prowadzącego…); - [EuklidesC.xlsx] – dodatkowe narzędzie ułatwiające ustalenie szczególnych wartości w trakcie gromadzenia danych w przypadku skomplikowanych warunków zatrudnienia i wynagradzania nauczyciela…; - [Sprawozdanie-art30a_2022.xlsx] – arkusz sprawozdania dopasowany do aktualnie (30.12.2022) znanych warunków obliczeniowych roku 2022; ostateczny arkusz sprawozdania i właściwy dla sprawozdawczości jest publikowany przez MEiN (); […] – kilka dodatkowych plików o pomocniczym charakterze, w tym do kontroli poprawności gromadzonych danych ([AgrX.xlsm]) oraz zmiany minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego ([mswz.xlsm]); […] – pliki gromadzenia danych (pliki [awn*.xlsx]) są generowane po stronie użytkownika w zadanej liczbie na podstawie wzorcowych plików gromadzenia danych (* - oznacza liczby porządkowe kolejnych plików gromadzenia danych); […] – lista aktualnych plików Aplikacji jest dostępna pod adresem http://art30a.ucoz.pl/load/ Gromadzenie danych (informacji…) w plikach gromadzenia danych [awn*.xlsx] może być obsłużone poprzez zastosowanie oprogramowania arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel (zalecana jest wersja 2013 lub dowolnie wyższa – można także stosować dla potrzeby gromadzenia danych wersje Excel’a oznaczone niższym numerem) lub dowolnego innego (w szczególności bezpłatnego) oprogramowania typu „arkusz kalkulacyjny” zgodnego z obsługą formatu XLSX oraz obsługą kontroli poprawności danych. Korzystanie z aplikacji Analizatora zawartej w pliku [Analizator2022_w****.xlsm] wymaga stosowania oprogramowania arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel w wersji od 2013 (wersja 2007 z dodatkiem SP3 lub wersja 2010 nie obsłużą dodatkowych najbardziej zaawansowanych funkcjonalności – te funkcjonalności nie są niezbędne dla pełnej poprawności dokonania analizy) lub wersji wyższej; w przypadku stosowania wersji 2007 lub 2010 niektóre funkcje (dodatkowe, nie mające wpływu na zgodność z prawem i poprawność przeprowadzenia Analizy) nie będą działać prawidłowo; zalecaną wersją (wszystkie funkcje Aplikacji są dostępne) jest wersja 2013 lub wyższa; opis ewentualnie tu potrzebnych szczegółów technicznych jest dostępny pod adresem: http://art30a.ucoz.pl/news/typ_i_wersja_arkusza_a_dzialanie_aplikacji/2019-09-17-184 (niektóre opisy mogą już nie być aktualne); Gromadzenie danych w plikach gromadzenia danych (pliki [awn*.xlsx]) może być obsłużone poprzez zastosowanie oprogramowania typu arkusz kalkulacyjny – zalecany jest arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel; można także do gromadzenia danych w plikach gromadzenia danych [awn*.xlsx] użyć dowolnego innego (w szczególności bezpłatnego) oprogramowania typu „arkusz kalkulacyjny” zgodnego z obsługą struktur kontroli poprawności danych właściwych dla Microsoft Excel oraz zgodnego z obsługą formatu XLSX (np. LibreOffice Calc w możliwe najbardziej aktualnej wersji); Główna idea korzystania z aplikacji: … gromadzenie danych następuje w wygenerowanych plikach gromadzenia danych [awn*.xlsx] (zalecane jest używanie osobnego pliku gromadzenia danych na każdy podmiot gromadzenia danych – podmiot, w którym są zatrudnieni nauczyciele, których wydatki poniesione na wynagrodzenia muszą brać udział w analizie…); …organ prowadzący gromadzi dane (zbiorcze) i dokonuje analizy wydatków poniesionych na wynagrodzenia nauczycieli… – zgromadzenie danych zbiorczych i dokonanie analizy oraz jej raportowanie następuje poprzez aplikację „Analizatora”… Główne czynności obsługi (z poziomu pliku Analizatora): … • …zaakceptować (włączyć, uaktywnić) możliwość korzystania z Makr (skryptów i programów) - arkusz [DanPar] oraz standardowe komunikaty Excel’a; • …dokonać czynności uaktywnienia Licencji (czynność jednorazowa) - arkusz [DanPar], przycisk funkcji [Licencja] - nie należy dokonywać innych czynności przed uaktywnieniem Licencji; uaktywnienia Licencji trzeba będzie dokonywać także po ewentualnym uaktualnieniu pliku Analizatora; • …dokonać wyboru właściwych dla przeprowadzenia zamierzonej analizy parametrów (głównych ustawień) – arkusz [DanPar]; należy odpowiednio sparametryzować (skonfigurować, ustalić) spójnie i konsekwentnie miejscowo warunki gromadzenia danych i dokonywania analizy – obsługa arkusza [DanPar]; ustalenie w szczególności: liczby plików i ich niepowtarzalnych nr identyfikujących, sposobu gromadzenia danych o wydatkach, metody obliczania struktury zatrudnienia i dokładności ich obliczeń; • …wygenerować pliki gromadzenia danych w pożądanej liczbie, najlepiej zbieżnej z liczbą podmiotów gromadzenia danych ([Utwórz pliki gromadzenia danych w zdanej liczbie]); • …przekazać kopie wygenerowanych plików do podmiotów gromadzenia danych (jeżeli rzecz zachodzi w tego rodzaju strukturze organizacyjnej); • …następuje zgromadzenie danych (także danych częściowych np. za kilka kolejnych miesięcy); • …przekazanie plików (kopie) gromadzenia danych z podmiotów, które je zgromadziły do organu prowadzącego (jeżeli rzecz zachodzi w tego rodzaju strukturze organizacyjnej); • …ustalenie listy plików do pobrania danych (weryfikacja poprawności…); obsługa arkusza [Pliki] ([Twórz listę plików do pobrania danych]); • …pobranie danych (weryfikacja poprawności…) - [Pobierz dane i dokonaj wstępnych wyliczeń] oraz [Policz JDU]; obsługa arkuszy zbiorczych odpowiednio [a_NS] i [jdu_NS], [a_NK] i [jdu_NK], [a_NP] i [jdu_NP] oraz [a_NP2] i [jdu_NP2](dla nauczycieli początkujących), [a_NM] i [jdu_NM], [a_ND] i [jdu_ND]; • …przygotowanie danych do sprawozdania i przeniesienie danych do formalnego arkusza „MEiNowskiego”; wypełnienie arkusza „MEiNowskiego”; • …raportowanie; … 30.12.2022 Krzysztof.Slugocki@gmail.com