Skrót instrukcji obsługi Aplikacji Analiza2021

Szczegółowe wyjaśnienia, prezentacje, pełny instruktaż obsługi i analizy przypadków są przedmiotem głównie szkoleń – najbliższe szkolenia w związku z analizą wydatków poniesionych na wynagrodzenia nauczycieli za rok 2021 są planowane na październik. Zaleca się korzystać z dostępu do zarejestrowanych szkoleń właściwych dla roku 2021 – zgłoszenia nabycia dostępu do zarejestrowanych szkoleń są realizowane poprzez serwis : http://art30a.ucoz.pl

Zawartość aplikacji stanowią następujące pliki (są to niezbędne pliki Aplikacji tworzące funkcjonalną całość):
- [Analizator2021_w****.xlsm] – zawiera aplikację „Analizator”, czyli główne narzędzie przeprowadzania analizy wydatków poniesionych na wynagrodzenia nauczycieli; aktualna wersja oznaczona znakiem „w0218” reprezentuje stan możliwości dokonywania analizy z perspektywy 18.02.2021;
- [Form_awn1.xlsx], [Form_awn1.xlsx], [Form_awn1.xlsx] – wzorcowe pliki gromadzenia danych; są potrzebne do wygenerowania pożądanej liczby plików gromadzenia danych w zależności od sposobu gromadzenia danych o wydatkach na wynagrodzenia nauczycieli (z podziałem na nauczycieli lub bez…); nie należy w tych plikach gromadzić danych; nie należy ich zmieniać lub usuwać.
- [Form_LNID.xlsx] – wzorcowy opcjonalny plik tworzenia list nauczycieli i ich identyfikatorów na potrzeby dokonywania analiz (opcja warta rozważenia w przypadku gdy gromadzenie danych następuje np. w szkole i plik gromadzenia danych jest przekazywany do organu prowadzącego…);
- [EuklidesC.xlsx] – dodatkowe narzędzie ułatwiające ustalenie szczególnych wartości w trakcie gromadzenia danych w przypadku skomplikowanych warunków zatrudnienia i wynagradzania nauczyciela…;
- [sprawozdanie-art30a_2021.xlsx] – arkusz sprawozdania zgodny z tym publikowanym przez MEN, dopasowany do aktualnie znanych warunków obliczeniowych roku 2021; ostateczny arkusz sprawozdania i właściwy dla sprawozdawczości jest publikowany przez MEN (w ostatnich latach był publikowany zwykle w grudniu); 
[...] - kilka dodatkowych plików o pomocniczym charakterze, w tym do kontroli poprawności gromadzonych danych ([AgrX.xlsm], [sprAWNX.xlsm], [sprAWN.xlsx]);
[…] – pliki gromadzenia danych (pliki [awn*.xlsx]) są generowane po stronie użytkownika w zadanej liczbie na podstawie wzorcowych plików gromadzenia danych (* - oznacza liczby porządkowe kolejnych plików gromadzenia danych);
[…] – lista aktualnych plików Aplikacji jest dostępna pod adresem http://art30a.ucoz.pl/load/ 

Gromadzenie danych (informacji…) w plikach gromadzenia danych [awn*.xlsx] może być obsłużone poprzez zastosowanie oprogramowania arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel (zalecana jest wersja 2013 lub dowolnie wyższa – można także stosować dla potrzeby gromadzenia danych wersje Excel’a oznaczone niższym numerem) lub dowolnego innego (w szczególności bezpłatnego) oprogramowania typu „arkusz kalkulacyjny” zgodnego z obsługą formatu XLSX oraz obsługą kontroli poprawności danych.
Korzystanie z aplikacji Analizatora zawartej w pliku [Analizator2021_w****.xlsm] wymaga stosowania oprogramowania arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel w wersji od 2013 (wersja 2007 z dodatkiem SP3 lub wersja 2010 nie obsłużą dodatkowych najbardziej zaawansowanych funkcjonalności – te funkcjonalności nie są niezbędne dla pełnej poprawności dokonania analizy) lub wersji wyższej; w przypadku stosowania wersji 2007 lub 2010 niektóre funkcje (dodatkowe, nie mające wpływu na zgodność z prawem i poprawność przeprowadzenia Analizy) nie będą działać prawidłowo; zalecaną wersją (wszystkie funkcje Aplikacji są dostępne) jest wersja 2013 lub wyższa; opis ewentualnie tu potrzebnych szczegółów technicznych jest dostępny pod adresem: http://art30a.ucoz.pl/news/typ_i_wersja_arkusza_a_dzialanie_aplikacji/2019-09-17-184;  
Gromadzenie danych w plikach gromadzenia danych (pliki [awn*.xlsx]) może być obsłużone poprzez zastosowanie oprogramowania typu arkusz kalkulacyjny – zalecany jest arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel; można także do gromadzenia danych w plikach gromadzenia danych [awn*.xlsx] użyć dowolnego innego (w szczególności bezpłatnego) oprogramowania typu „arkusz kalkulacyjny” zgodnego z obsługą struktur kontroli poprawności danych właściwych dla Microsoft Excel oraz zgodnego z obsługą formatu XLSX (np. LibreOffice Calc w możliwe najbardziej aktualnej wersji);

Główna idea korzystania z aplikacji:
… gromadzenie danych następuje w wygenerowanych plikach gromadzenia danych [awn*.xlsx] (zalecane jest używanie osobnego pliku gromadzenia danych na każdy podmiot gromadzenia danych – podmiot, w którym są zatrudnieni nauczyciele, których wydatki poniesione na wynagrodzenia muszą brać udział w analizie…);
…organ prowadzący gromadzi dane (zbiorcze) i dokonuje analizy wydatków poniesionych na wynagrodzenia nauczycieli…  – zgromadzenie danych zbiorczych i dokonanie analizy oraz jej raportowanie następuje poprzez aplikację „Analizatora”…

Główne czynności obsługi (z poziomu pliku Analizatora):
…
• …zaakceptować (włączyć, uaktywnić) możliwość korzystania z Makr (skryptów i programów) - arkusz [DanPar] oraz standardowe komunikaty Excel’a;
• …dokonać czynności uaktywnienia Licencji (czynność jednorazowa) - arkusz [DanPar], przycisk funkcji [Licencja] - nie należy dokonywać innych czynności przed uaktywnieniem Licencji; uaktywnienia Licencji trzeba będzie dokonywać po ewentualnym uaktualnieniu pliku Analizatora;
• …dokonać wyboru właściwych dla przeprowadzenia zamierzonej analizy parametrów (głównych ustawień) – arkusz [DanPar]; należy odpowiednio sparametryzować (skonfigurować, ustalić) spójnie i konsekwentnie miejscowo warunki gromadzenia danych i dokonywania analizy – obsługa arkusza [DanPar]; ustalenie w szczególności: liczby plików i ich niepowtarzalnych nr identyfikujących, sposobu gromadzenia danych o wydatkach, metody obliczania struktury zatrudnienia i dokładności ich obliczeń;
• …wygenerować pliki gromadzenia danych w pożądanej liczbie, najlepiej zbieżnej z liczbą podmiotów gromadzenia danych ([Utwórz pliki gromadzenia danych w zdanej liczbie]);
• …przekazać kopie wygenerowanych plików do podmiotów gromadzenia danych (jeżeli rzecz zachodzi w tego rodzaju strukturze organizacyjnej);
• …następuje zgromadzenie danych (także danych częściowych np. za kilka kolejnych miesięcy);
• …przekazanie plików (kopie) gromadzenia danych z podmiotów, które je zgromadziły do organu prowadzącego (jeżeli rzecz zachodzi w tego rodzaju strukturze organizacyjnej);
• …ustalenie listy plików do pobrania danych (weryfikacja poprawności…); obsługa arkusza [Pliki] ([Twórz listę plików do pobrania danych]);
• …pobranie danych (weryfikacja poprawności…) - [Pobierz dane i dokonaj wstępnych wyliczeń] oraz [Policz JDU]; obsługa arkuszy zbiorczych odpowiednio [a_NS] i [jdu_NS], [a_NK] i [jdu_NK], [a_NM] i [jdu_NM], [a_ND] i [jdu_ND];
• …przygotowanie danych do sprawozdania i przeniesienie danych do formalnego arkusza „MENowskiego”; wypełnienie arkusza „MENowskiego”;
• …raportowanie;
…

18.02.2021
Krzysztof.Slugocki@gmail.com