Skrót instrukcji obsługi Aplikacji Analiza2019

Szczegółowe wyjaśnienia, prezentacje, pełny instruktaż obsługi i analizy przypadków są przedmiotem głównie szkoleń (zgłoszenia poprzez serwis : art30a.ucoz.pl) – najbliższe szkolenia w związku z analizą wydatków poniesionych na wynagrodzenia nauczycieli za rok 2020 są planowane na październik.

Zawartość aplikacji stanowią następujące pliki (są to niezbędne pliki Aplikacji tworzące funkcjonalną całość):
- [Analizator2019_w****.xlsm] – zawiera aplikację „Analizator”, czyli główne narzędzie przeprowadzania analizy wydatków poniesionych na wynagrodzenia nauczycieli; aktualna wersja oznaczona znakiem „w1216” reprezentuje stan możliwości dokonywania analizy z perspektywy 16.12.2019;
- [Form_awn1.xlsx], [Form_awn1.xlsx], [Form_awn1.xlsx] – wzorcowe pliki gromadzenia danych; są potrzebne do wygenerowania pożądanej liczby plików gromadzenia danych w zależności od sposobu gromadzenia danych o wydatkach na wynagrodzenia nauczycieli (z podziałem na nauczycieli lub bez…); nie należy w tych plikach gromadzić danych; nie należy ich usuwać.
- [Form_LNID.xlsx] – wzorcowy opcjonalny plik tworzenia list nauczycieli i ich identyfikatorów na potrzeby dokonywania analiz (opcja warta rozważenia w przypadku gdy gromadzenie danych następuje np. w szkole i plik gromadzenia danych jest przekazywany do organu prowadzącego…);
- [EuklidesC.xlsx] – dodatkowe narzędzie ułatwiające ustalenie szczególnych wartości w trakcie gromadzenia danych w przypadku skomplikowanych warunków zatrudnienia i wynagradzania nauczyciela…;
- [sprawozdanie-art30a_2019.xlsx] – arkusz zgodny z tym publikowanym przez MEN, dopasowany do aktualnie znanych warunków obliczeniowych roku 2019; arkusz sprawozdania opublikowany przez MEN (ostatnio opublikowany 28.12.2018 roku https://www.gov.pl/web/edukacja/wzor-formularza-sprawozdania-z-wysokosci-srednich-wynagrodzen-nauczycieli-na-poszczegolnych-stopniach-awansu-zawodowego-w-szkolach-prowadzonych-przez-jednostki-samorzadu-terytorialnego-za-2018-r - dostosowany do warunków obliczeniowych roku 2018); 
[...] - kilka dodatkowych plików o pomocniczym charakterze.

Korzystanie z aplikacji zawartej w pliku [Analizator2019_w****.xlsm] wymaga stosowania oprogramowania arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel (pożądana jest wersja 2010 lub wyższa).
Gromadzenie danych (informacji…) w plikach gromadzenia danych [awn*.xlsx] może być obsłużone poprzez zastosowanie oprogramowania arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel (zalecana jest wersja 2007 lub najlepiej wyższa) lub dowolnego innego (w szczególności bezpłatnego) oprogramowania typu „arkusz kalkulacyjny” zgodnego z obsługą formatu XLSX oraz obsługą kontroli poprawności danych.

Główna idea korzystania z aplikacji:
… gromadzenie danych następuje w wygenerowanych plikach gromadzenia danych [awn*.xlsx] (zalecane jest używanie osobnego pliku gromadzenia danych na każdy podmiot gromadzenia danych – podmiot, w którym są zatrudnieni nauczyciele, których wydatki poniesione na wynagrodzenia muszą brać udział w analizie…);
…organ prowadzący gromadzi dane (zbiorcze) i dokonuje analizy wydatków poniesionych na wynagrodzenia nauczycieli…  – zgromadzenie danych zbiorczych i dokonanie analizy oraz jej raportowanie następuje poprzez aplikację „Analizatora”…

Główne czynności obsługi (z poziomu pliku Analizatora):
…
• …zaakceptować (włączyć, uaktywnić) możliwość korzystania z Makr (skryptów i programów) - arkusz [DanPar];
• …dokonać czynności uaktywnienia Licencji (czynność jednorazowa) - arkusz [DanPar] - nie należy dokonywać innych czynności przed uaktywnieniem Licencji; uaktywnienia Licencji trzeba będzie dokonywać po ewentualnym uaktualnieniu pliku Analizatora;
• …wygenerować pliki gromadzenia danych w pożądanej liczbie, najlepiej zbieżnej z liczbą podmiotów gromadzenia danych, po wcześniejszym koniecznym sparametryzowaniu (skonfigurowaniu, ustaleniu) szczególnych wspólnych, spójnych i konsekwentnych miejscowo warunków gromadzenia danych i dokonywania analizy – obsługa arkusza [DanPar]; ustalenie: liczby plików i ich niepowtarzalnych nr identyfikujących, sposobu gromadzenia danych o wydatkach, metody obliczania struktury zatrudnienia i dokładności ich obliczeń ([Utwórz pliki gromadzenia danych w zdanej liczbie]);
• …przekazać kopie wygenerowanych plików do podmiotów gromadzenia danych (jeżeli rzecz zachodzi w tego rodzaju strukturze organizacyjnej);
• …następuje zgromadzenie danych (także danych częściowych np. za kilka kolejnych miesięcy);
• …przekazanie plików (kopie) gromadzenia danych z podmiotów, które je zgromadziły do organu prowadzącego (jeżeli rzecz zachodzi w tego rodzaju strukturze organizacyjnej);
• …ustalenie listy plików do pobrania danych (weryfikacja poprawności…); obsługa arkusza [Pliki] ([Twórz listę plików do pobrania danych]);
• …pobranie danych (weryfikacja poprawności…) - [Pobierz dane i dokonaj wstępnych wyliczeń] oraz [Policz JDU]; obsługa arkuszy zbiorczych odpowiednio [a_NS] i [jdu_NS], [a_NK] i [jdu_NK], [a_NM] i [jdu_NM], [a_ND] i [jdu_ND];
• …przygotowanie danych do sprawozdania i przeniesienie danych do formalnego arkusza „MENowskiego”; wypełnienie arkusza „MENowskiego”;
• …raportowanie;
…

31.12.2019
Krzysztof.Slugocki@gmail.com